Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 1er mars 2026

1. Responsable du traitement

V7LVET, cabinet de conseil en gestion de patrimoine, est responsable du traitement des données personnelles collectées via l'application V7LVET ERP (ci-après "l'Application").

2. Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation de l'Application, nous collectons les données suivantes :

Données d'identification : nom, prénom, adresse email professionnelle
Données de connexion : identifiants de session, horodatage des connexions
Données de calendrier : événements, titres, dates, participants et liens de visioconférence, synchronisés depuis Google Calendar ou Microsoft Outlook avec votre consentement explicite
Données de messagerie interne : messages échangés entre collaborateurs au sein de l'Application

3. Finalités du traitement

Les données sont traitées pour les finalités suivantes :

Gestion des accès et authentification des utilisateurs
Synchronisation bidirectionnelle des calendriers (Google Calendar, Microsoft Outlook)
Communication interne entre les membres de l'équipe
Gestion des clients, projets et workflows du cabinet

4. Base légale

Le traitement des données est fondé sur l'intérêt légitime de l'entreprise (gestion interne) et le consentement explicite de l'utilisateur pour la connexion à des services tiers (Google Calendar, Microsoft Outlook).

5. Services tiers et API

Google Calendar

L'Application utilise l'API Google Calendar pour synchroniser vos événements. Lorsque vous connectez votre compte Google :

Nous accédons uniquement à vos événements de calendrier et à votre adresse email
Les tokens d'accès sont stockés de manière chiffrée sur nos serveurs
Vous pouvez révoquer cet accès à tout moment depuis l'Application ou depuis votre compte Google (myaccount.google.com/permissions)
L'utilisation des données Google est conforme aux Google API Services User Data Policy, y compris les exigences de Limited Use

Microsoft Outlook

L'Application utilise l'API Microsoft Graph pour synchroniser vos événements Outlook. Les mêmes principes de minimisation des données et de consentement s'appliquent.

6. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant la durée de la relation de travail. Les tokens d'accès aux services tiers sont supprimés immédiatement lors de la déconnexion du service concerné. Les données de calendrier synchronisées sont supprimées lors de la déconnexion du compte externe.

7. Sécurité

Nous mettons en place les mesures de sécurité suivantes :

Chiffrement des communications (HTTPS/TLS)
Authentification obligatoire pour tout accès à l'Application
Stockage sécurisé des tokens d'accès (jamais exposés côté client)
Contrôle d'accès basé sur les rôles (admin, manager, collaborateur)
Aucune donnée sensible stockée en clair

8. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

Droit d'accès, de rectification et de suppression
Droit à la portabilité des données
Droit de retirer votre consentement à tout moment
Droit d'opposition au traitement

Pour exercer ces droits, contactez votre administrateur ou écrivez à contact@v7lvet.com.

9. Accès limité aux données

L'Application est un outil interne à accès restreint. Seuls les collaborateurs autorisés par un administrateur peuvent y accéder. Aucune inscription publique n'est possible.

10. Modifications

Cette politique peut être mise à jour. Les utilisateurs seront informés de toute modification substantielle. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.